BTW-tarief: standaard 21%
Bedrukte golfballen vallen onder het algemene BTW-tarief van 21% in Nederland. Dat geldt zowel voor de ballen zelf als voor de bedrukking (clichékosten, setup, drukproef). Je factuur splitst dit niet uit — het totaal valt onder 21%.
Bij verkoop binnen de EU aan een ander BTW-plichtig bedrijf (B2B met geldig BTW-nummer) verleggen we de BTW. Buiten de EU is het 0% (export).
Aftrekbaarheid als relatiegeschenk
Bedrukte golfballen die je weggeeft aan klanten of relaties zijn fiscaal een "relatiegeschenk". De BTW is volledig terug te vorderen mits het cadeau per ontvanger per jaar onder de €227 ex BTW blijft (drempel 2026, controleer actuele bedragen).
Boven deze drempel mag je de BTW niet aftrekken — let dus op bij premium-cadeaus (Pro V1 sleeve van 3 stuks ligt ruim onder de drempel; een doos van 12 Pro V1 + extra's kan er overheen gaan).
Wat moet er op de factuur staan?
Voor correcte aftrekbaarheid en boekhouding ontvang je van ons een factuur die voldoet aan alle Nederlandse factuur-eisen:
- Bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer van leverancier en afnemer
- BTW-nummer van leverancier (en bij EU-verlegging ook van afnemer)
- Factuurnummer en factuurdatum
- Omschrijving: aantal, type bal, type bedrukking, kleurkeuze
- Subtotaal ex BTW, BTW-bedrag (21%), totaal incl BTW
- Betalingstermijn (standaard 14 of 30 dagen)
Praktische tips voor inkoop
Vraag bij grotere bestellingen (vanaf €2.500) altijd een pro-forma factuur of formele offerte. Die kun je intern goedkeuren voor je de bestelling plaatst — handig bij bedrijven met meerlaags inkoop-akkoord.
Voor projecten over een jaargrens (bestelling december, levering januari) bepaalt de factuurdatum in welk boekjaar de kosten vallen. Bespreek dit met finance als het relevant is voor budget-afsluiting.
Boek bedrukte golfballen onder "relatiegeschenken" (4xxx in standaard grootboek) — niet onder "kantoorartikelen". Dat houdt de aftrekbaarheid en drempel-controle inzichtelijk.